Polityka prywatności serwisu www.amdsystems.pl

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest AMD Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Podgórze 11/28, 61-749 Poznań, NIP 7822410093, KRS 0000291215 (dalej: „Administrator"). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: biuro[at]amdsystems.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach

a) Formularz kontaktowy, e-mail, telefon. Przetwarzamy dane podane w formularzu (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, adres — jeżeli go Państwo podadzą, np. na potrzeby wyceny prac na obiekcie — oraz treść wiadomości) w celu obsługi zapytania, przygotowania oferty i prowadzenia korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podejmowane na Państwa żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — komunikacja z osobami kontaktującymi się z Administratorem).

b) Zawarcie i realizacja umowy. Jeżeli dojdzie do współpracy, dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

c) Rekrutacja (zakładka „Praca"). Dane kandydatów przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji — w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO), a w zakresie danych podanych dodatkowo z własnej inicjatywy — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Za odrębną zgodą dane mogą być przetwarzane także na potrzeby przyszłych rekrutacji, nie dłużej niż 12 miesięcy.

d) Marketing własny. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), podany adres e-mail może być wykorzystywany do przesyłania informacji o usługach Administratora. Zgodę można cofnąć w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

e) Dane techniczne (logi, pliki cookies). Podczas korzystania z serwisu automatycznie gromadzone są dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, adres strony odsyłającej, data i czas wizyty) — w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu oraz statystyki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegóły w pkt 8 (Pliki cookies).

3. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być: dostawca hostingu serwisu i poczty elektronicznej (home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie), dostawcy usług IT, biuro rachunkowe (w zakresie danych związanych z umowami) oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa. Z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie zawieramy umowy powierzenia przetwarzania.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Serwis i poczta elektroniczna Administratora są utrzymywane na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego i korespondencji — przez czas obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Dane związane z umowami — przez czas ich wykonywania, a następnie przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane rekrutacyjne — do zakończenia rekrutacji, a za zgodą kandydata do 12 miesięcy na potrzeby przyszłych rekrutacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do wniesienia skutecznego sprzeciwu.

6. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu), a także cofnięcia zgody w każdym czasie. Wnioski prosimy kierować na adres: biuro[at]amdsystems.pl. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania, zawarcia umowy lub udziału w rekrutacji. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

8. Pliki cookies

Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii śledzących — nie stosujemy cookies analitycznych, marketingowych ani profilujących, dlatego serwis nie wyświetla banera zgód. W razie wdrożenia w przyszłości narzędzi wykorzystujących cookies inne niż niezbędne, będą one stosowane wyłącznie za Państwa zgodą, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

9. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem.

10. Odnośniki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych, działających niezależnie od Administratora i posiadających własne polityki prywatności, z którymi zalecamy się zapoznać.

11. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą politykę, w szczególności w razie zmian przepisów lub zakresu przetwarzania. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie. Niniejsza wersja obowiązuje od dnia 13.07.2026 r.